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CRM WhatsApp para Escolas e Cursos

CRM WhatsApp para Escolas e Cursos

Matrículas, mensalidades e comunicação com responsáveis no WhatsApp

A IA do Leadflow atende pais e alunos, faz matrícula, lembra mensalidade e envia comunicados — sem secretaria parada no celular o dia todo.

Conecte seu WhatsAppControle por equipeCancele quando quiser
Leadflow · Operação comercial
1
2
3
4

Mensagem recebida no WhatsApp

Atendimento
CR

Contato novo

+55 11 9•••• 4421 · WhatsApp

Oi! Consigo agendar pra quinta de manhã?10:45
Pipeline comercial

Novo

Camila R.média

Agendamento · clínica

Qualificado

Proposta

Aguardando classificação

Próxima ação
Aguardando qualificação

Em acompanhamento

24

contatos com próxima ação

Prioridade hoje

7

leads aguardando resposta

Prévia baseada em um atendimento real: mensagem → contexto → pipeline → ação.

01O que o Leadflow faz por você

Responde, organiza e prioriza.

Captação de matrícula

Lead pede info, IA mostra cursos, valores, agenda visita ou faz pré-matrícula direto.

Cobrança de mensalidade

Lembrete antes do vencimento e cobrança no dia, com link de pagamento.

Comunicação com responsáveis

Comunicados, eventos, reuniões e suspensão de aula — segmentado por turma.

antes & depois

De conversa solta para operação organizada.

Sem o Leadflow

  • Secretaria sobrecarregada respondendo a mesma pergunta
  • Lead de matrícula sem resposta perde a janela
  • Inadimplência alta por falta de cobrança
  • Comunicado importante que não chega aos pais
  • Rematrícula esquecida — aluno migra de escola

Com o Leadflow

  • FAQ respondida pela IA, sem ocupar secretaria
  • Matrícula iniciada no WhatsApp em segundos
  • Inadimplência reduzida com cobrança amigável
  • Comunicado entregue e lido
  • Rematrícula trabalhada no automático

02Como começa

Três passos para começar.

  1. 01

    Escolha o plano

    Comece pelo estágio atual da sua operação. Pode trocar quando precisar.

  2. 02

    Conecte seu WhatsApp

    Conecte o número que sua operação já usa para atender clientes.

  3. 03

    Configure como atende

    Defina as regras da IA, as informações do negócio e quem da equipe assume.

pensado para essa operação

Recursos que importam no seu dia a dia.

Ficha do aluno/responsável

Histórico de conversa, série, mensalidade e contato do responsável num só lugar.

Integra com seu sistema

Sponte, TotvsEdu, RM via webhook. Dados sempre sincronizados.

Campanhas de rematrícula

Lembre famílias antes do prazo e ofereça desconto na rematrícula automaticamente.

03Como é usado no dia a dia

Cockpit que mostra onde começar o dia.

Você abre o sistema e já vê as próximas ações ordenadas por urgência real. Sem rolar lista gigante, sem perder oportunidade quente.

01

Pai pedindo info de matrícula

IA responde valores, calendário, agenda visita e captura dados do responsável.

02

Mensalidade vencendo

3 dias antes, IA lembra educadamente; no dia, manda link de pagamento.

03

Campanha de rematrícula

Dispara em massa pra famílias atuais com prazo e desconto, segmentado por turma.

Próximas ações

reordenando
  • Beatriz S.

    Perguntou preço 2× hoje

    Agir agora
  • Camila R.

    Pediu agendamento agora

    Agir agora
  • Rafael L.

    Sem resposta há 1h

    Acompanhar
  • Studio Atelier

    Abriu proposta 3×

    Acompanhar
  • Juliana A.

    Recebeu material

    Em dia

A IA reordena por intenção, recência e tempo sem resposta.

Integrações

Conecte o que sua operação já usa.

Tudo pronto pra ligar. Sem instalar nada, sem código.

01 · Conectar

Conecte o que sua operação já usa.

O Leadflow entra como camada de organização em cima do que a equipe já opera. Nada muda de lugar — o que já funciona continua funcionando, agora com contexto e histórico centralizados.

Integrações nativas prontas para ativar

Sem configuração técnica

Um conjunto de conexões diretas para os canais e ferramentas mais comuns em times de atendimento e vendas. Sem gambiarra, sem cola de planilha, sem etapa manual de exportação.

Camadas encaixáveis conforme a operação evolui

Progressivo

Comece com o essencial ligado e vá acrescentando integrações à medida que o processo amadurece. Nada é obrigatório — cada peça só entra quando faz sentido para a sua rotina.

Continuidade sem depender de troca de sistema

Sem migração

Sua equipe continua usando as ferramentas do dia a dia. O Leadflow costura tudo em uma única fonte de verdade, sem exigir migração forçada nem retreinamento pesado.

WhatsApp logo
WhatsApp
Google Agenda logo
Google Agenda
Google Sheets logo
Google Sheets
Notion logo
Notion
BuzzLead logo
BuzzLead
Stripe logo
Stripe
Pliq logo
Pliq
Slack logo
Slack

02 · Expandir

Expanda sua operação sem depender de gambiarra.

Quando o processo evolui, o Leadflow abre pontos de extensão para conversar com qualquer sistema — planilhas, e-mail, agenda, ERPs, ferramentas internas e integrações que sua equipe queira construir.

Fluxos configuráveis pela própria operação

Sem código

Eventos do dia a dia — mensagem nova, mudança de etapa, tarefa vencida — viram ações automáticas montadas em editor visual, sem depender de time técnico.

Webhooks de entrada e saída

Entrada e saída

Receba eventos de sistemas externos e envie notificações do Leadflow para onde sua equipe precisar. Útil para conectar formulários, campanhas, ERP e ferramentas internas.

API para integrações personalizadas

API estável

Quando existe um time técnico envolvido, ele encontra uma API estável para orquestrar integrações sob medida — sem depender de exportação manual ou planilhas soltas.

03 · Governar

Controle claro sobre acesso, dados e continuidade.

A operação segue com regras evidentes de quem enxerga o quê, onde os dados sensíveis ficam guardados e como reconstruir o histórico quando alguém precisa entender uma decisão do passado.

Cada pessoa vê só o que precisa

Perfis por papel

Perfis diferentes para quem administra, quem atende no dia a dia e quem só acompanha resultados. A informação sensível não aparece para quem não precisa lidar com ela.

Dados sensíveis protegidos por padrão

Cifrado e isolado

Chaves de integração, credenciais externas e tokens de acesso ficam guardados de forma cifrada e isolados por workspace — quem não precisa lidar com eles simplesmente não enxerga.

Histórico de quem fez o quê, e quando

Rastreável

Alterações relevantes na operação ficam registradas: quem mexeu em uma configuração, quando uma integração foi ligada, quem assumiu uma conversa. Base para auditoria e passagem de bastão.

LGPD

conforme

AES-256

criptografia

Auditoria

trilha completa

Isolamento

por workspace

04Planos

Comece no estágio atual da sua operação.

Starter

R$ 97/mês
Cobrado mensalmente

Atende ~250 leads ativos/mês

  • 1 número de WhatsApp
  • Inbox compartilhado
  • CRM com pipeline
  • IA com regras configuráveis
  • Suporte por chat

Growth

R$ 197/mês
Cobrado mensalmente

Atende ~600 leads ativos/mês

  • Até 2 números de WhatsApp
  • Até 3 pessoas na equipe
  • Kanban avançado e segmentos
  • Indicadores da operação
  • Regras de IA configuráveis
Mais escolhido

Pro

R$ 397/mês
Cobrado mensalmente

Atende ~1.150 leads ativos/mês

  • Múltiplos números de WhatsApp
  • Time maior com permissões
  • Painel de prioridades
  • Follow-ups e recuperação
  • Integrações via Flows

perguntas frequentes

Antes de começar

Sim. Funciona pra qualquer instituição que capta matrículas e se comunica com aluno/responsável pelo WhatsApp.
Sim. Ela responde sobre matrícula, mensalidade, calendário, eventos e direciona pra secretaria quando precisa.
Sim. Segmente por turma, série ou tag e dispare comunicados respeitando opt-in e horário.
Sim, via webhook/API com Sponte, TotvsEdu, RM e outros.
A partir de R$97/mês com mensagens ilimitadas. Sem cobrança por aluno.

Escolha o próximo passo para a sua operação.

Comece agora pelo seu ritmo ou converse com alguém antes de decidir. Sem pressão, sem compromisso.

Conecta seu WhatsApp CRM organizado Prioridade pela IA