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CRM WhatsApp para Academias e Estúdios

CRM WhatsApp para Academias e Estúdios

Capte alunos e reduza evasão pelo WhatsApp

A IA do Leadflow atende leads, agenda aula experimental, cobra mensalidade atrasada e recupera aluno antes do cancelamento — direto no WhatsApp da academia.

Conecte seu WhatsAppControle por equipeCancele quando quiser
Leadflow · Operação comercial
1
2
3
4

Mensagem recebida no WhatsApp

Atendimento
CR

Contato novo

+55 11 9•••• 4421 · WhatsApp

Oi! Consigo agendar pra quinta de manhã?10:45
Pipeline comercial

Novo

Camila R.média

Agendamento · clínica

Qualificado

Proposta

Aguardando classificação

Próxima ação
Aguardando qualificação

Em acompanhamento

24

contatos com próxima ação

Prioridade hoje

7

leads aguardando resposta

Prévia baseada em um atendimento real: mensagem → contexto → pipeline → ação.

01O que o Leadflow faz por você

Responde, organiza e prioriza.

Aula experimental no automático

Lead pede info, IA explica plano e agenda a experimental direto na agenda do professor.

Cobrança de mensalidade

Lembrete educado antes do vencimento e cobrança no dia, com link de pagamento.

Recuperação de aluno

Aluno sem check-in há 14 dias recebe mensagem amigável — antes de pedir cancelamento.

antes & depois

De conversa solta para operação organizada.

Sem o Leadflow

  • Lead chega no WhatsApp e ninguém responde
  • Aluno some por semanas e ninguém percebe
  • Mensalidade atrasada sem cobrança
  • Promoção genérica que não converte
  • Sem visão de quantos leads viraram alunos

Com o Leadflow

  • Lead atendido em segundos, 24/7
  • Aula experimental marcada no automático
  • Aluno trazido de volta antes do cancelamento
  • Cobrança amigável e no momento certo
  • Funil de captação e retenção no painel

02Como começa

Três passos para começar.

  1. 01

    Escolha o plano

    Comece pelo estágio atual da sua operação. Pode trocar quando precisar.

  2. 02

    Conecte seu WhatsApp

    Conecte o número que sua operação já usa para atender clientes.

  3. 03

    Configure como atende

    Defina as regras da IA, as informações do negócio e quem da equipe assume.

pensado para essa operação

Recursos que importam no seu dia a dia.

Ficha do aluno

Plano, check-ins, último contato e tags (lesão, objetivo) num só lugar.

Integra com seu sistema

Tecnofit, Pacto, W12 via webhook. Sem digitação dupla.

Promoções segmentadas

Cupom só pra ex-aluno ou pra lead que travou — sem queimar margem com quem já compraria.

03Como é usado no dia a dia

Cockpit que mostra onde começar o dia.

Você abre o sistema e já vê as próximas ações ordenadas por urgência real. Sem rolar lista gigante, sem perder oportunidade quente.

01

Lead vindo do Instagram

Clicou no link, IA pergunta objetivo, mostra planos e agenda a experimental sem você apertar nada.

02

Aluno sumido

14 dias sem check-in: IA manda mensagem perguntando se está tudo bem e remarca um treino.

03

Mensalidade vencendo

3 dias antes do vencimento, IA avisa e manda link de pagamento. No dia, cobra de novo.

Próximas ações

reordenando
  • Beatriz S.

    Perguntou preço 2× hoje

    Agir agora
  • Camila R.

    Pediu agendamento agora

    Agir agora
  • Rafael L.

    Sem resposta há 1h

    Acompanhar
  • Studio Atelier

    Abriu proposta 3×

    Acompanhar
  • Juliana A.

    Recebeu material

    Em dia

A IA reordena por intenção, recência e tempo sem resposta.

Integrações

Conecte o que sua operação já usa.

Tudo pronto pra ligar. Sem instalar nada, sem código.

01 · Conectar

Conecte o que sua operação já usa.

O Leadflow entra como camada de organização em cima do que a equipe já opera. Nada muda de lugar — o que já funciona continua funcionando, agora com contexto e histórico centralizados.

Integrações nativas prontas para ativar

Sem configuração técnica

Um conjunto de conexões diretas para os canais e ferramentas mais comuns em times de atendimento e vendas. Sem gambiarra, sem cola de planilha, sem etapa manual de exportação.

Camadas encaixáveis conforme a operação evolui

Progressivo

Comece com o essencial ligado e vá acrescentando integrações à medida que o processo amadurece. Nada é obrigatório — cada peça só entra quando faz sentido para a sua rotina.

Continuidade sem depender de troca de sistema

Sem migração

Sua equipe continua usando as ferramentas do dia a dia. O Leadflow costura tudo em uma única fonte de verdade, sem exigir migração forçada nem retreinamento pesado.

WhatsApp logo
WhatsApp
Google Agenda logo
Google Agenda
Google Sheets logo
Google Sheets
Notion logo
Notion
BuzzLead logo
BuzzLead
Stripe logo
Stripe
Pliq logo
Pliq
Slack logo
Slack

02 · Expandir

Expanda sua operação sem depender de gambiarra.

Quando o processo evolui, o Leadflow abre pontos de extensão para conversar com qualquer sistema — planilhas, e-mail, agenda, ERPs, ferramentas internas e integrações que sua equipe queira construir.

Fluxos configuráveis pela própria operação

Sem código

Eventos do dia a dia — mensagem nova, mudança de etapa, tarefa vencida — viram ações automáticas montadas em editor visual, sem depender de time técnico.

Webhooks de entrada e saída

Entrada e saída

Receba eventos de sistemas externos e envie notificações do Leadflow para onde sua equipe precisar. Útil para conectar formulários, campanhas, ERP e ferramentas internas.

API para integrações personalizadas

API estável

Quando existe um time técnico envolvido, ele encontra uma API estável para orquestrar integrações sob medida — sem depender de exportação manual ou planilhas soltas.

03 · Governar

Controle claro sobre acesso, dados e continuidade.

A operação segue com regras evidentes de quem enxerga o quê, onde os dados sensíveis ficam guardados e como reconstruir o histórico quando alguém precisa entender uma decisão do passado.

Cada pessoa vê só o que precisa

Perfis por papel

Perfis diferentes para quem administra, quem atende no dia a dia e quem só acompanha resultados. A informação sensível não aparece para quem não precisa lidar com ela.

Dados sensíveis protegidos por padrão

Cifrado e isolado

Chaves de integração, credenciais externas e tokens de acesso ficam guardados de forma cifrada e isolados por workspace — quem não precisa lidar com eles simplesmente não enxerga.

Histórico de quem fez o quê, e quando

Rastreável

Alterações relevantes na operação ficam registradas: quem mexeu em uma configuração, quando uma integração foi ligada, quem assumiu uma conversa. Base para auditoria e passagem de bastão.

LGPD

conforme

AES-256

criptografia

Auditoria

trilha completa

Isolamento

por workspace

04Planos

Comece no estágio atual da sua operação.

Starter

R$ 97/mês
Cobrado mensalmente

Atende ~250 leads ativos/mês

  • 1 número de WhatsApp
  • Inbox compartilhado
  • CRM com pipeline
  • IA com regras configuráveis
  • Suporte por chat

Growth

R$ 197/mês
Cobrado mensalmente

Atende ~600 leads ativos/mês

  • Até 2 números de WhatsApp
  • Até 3 pessoas na equipe
  • Kanban avançado e segmentos
  • Indicadores da operação
  • Regras de IA configuráveis
Mais escolhido

Pro

R$ 397/mês
Cobrado mensalmente

Atende ~1.150 leads ativos/mês

  • Múltiplos números de WhatsApp
  • Time maior com permissões
  • Painel de prioridades
  • Follow-ups e recuperação
  • Integrações via Flows

perguntas frequentes

Antes de começar

Sim. Funciona pra qualquer operação fitness que capta leads e gerencia alunos pelo WhatsApp.
Sim. Lead pede info, IA explica o plano, oferece a aula experimental e marca direto na agenda.
Sim. A IA detecta alunos sem check-in há X dias e dispara mensagem amigável pra trazer de volta — antes do cancelamento.
Sim, via webhook/API com sistemas como Tecnofit, Pacto, W12 e outros.
A partir de R$97/mês com mensagens ilimitadas, sem cobrança por aluno.

Escolha o próximo passo para a sua operação.

Comece agora pelo seu ritmo ou converse com alguém antes de decidir. Sem pressão, sem compromisso.

Conecta seu WhatsApp CRM organizado Prioridade pela IA